Przeprowadzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem lub pracownikiem kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane, oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.

 

W celu dokonania każdej czynności notarialnej należy posiadać przy sobie:
  1. w przypadku osoby fizycznej dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, kartę pobytu) oraz znać numer NIP, jeżeli osoba działa jako pełnomocnik należy posiadać pełnomocnictwo,
  2. w przypadku osoby prawnej niezbędne dodatkowo są: aktualny odpis z KRS oraz umowa spółki.

Aby zaoszczędzić Państwa cenny czas i usprawnić proces sporządzania aktów notarialnych przedstawiamy poniżej wykaz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych czynności notarialnych.


Dokumenty do przedłożenia w oryginałach:
  • Sprzedaż lub darowizna działki
  1. Aktualny odpis  zwykły z księgi wieczystej,
  2. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie z Gminy o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy 
  3. Wypis z rejestru gruntów
  4. Wyrys z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej  lub dokonywana zmiana w powierzchni działki
  5. Pełnomocnictwo   w przypadku działania pełnomocnika
  6. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy następuje podział nieruchomości,
  7. W przypadku nabycia  w drodze spadku zaświadczenie US  o wywiązaniu się  z obowiązku  podatkowego
  8. Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
  9. Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
     Ewentualnie  na żądanie  nabywcy
  1. Potwierdzenie opłacenia podatku od nieruchomości lub opłat za wieczyste użytkowanie gruntu

  • Sprzedaż lub darowizna lokalu z księgą wieczystą
  1. Odpis zwykły z księgi wieczystej lokalu   i nieruchomości gruntowej,
  2. Wypis  z rejestru gruntów, kartoteki  budynków  i lokali
  3. Wyrys z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej  lub dokonywana zmiana w powierzchni działki
  4. Pełnomocnictwo w przypadku działania pełnomocnika
  5. W przypadku nabycia  w drodze spadku zaświadczenie US o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
  6. Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
  7. Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
     Ewentualnie na żądanie nabywcy
  1. Potwierdzenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
  2. Potwierdzenie opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

  • Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu