Przeprowadzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem lub pracownikiem kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane, oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.

 

W celu dokonania każdej czynności notarialnej należy posiadać przy sobie:

1. w przypadku osoby fizycznej dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, kartę pobytu) oraz znać numer NIP, jeżeli osoba działa jako pełnomocnik należy posiadać pełnomocnictwo,
2. w przypadku osoby prawnej niezbędne dodatkowo są: aktualny odpis z KRS oraz umowa spółki.

Aby zaoszczędzić Państwa cenny czas i usprawnić proces sporządzania aktów notarialnych przedstawiamy poniżej wykaz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych czynności notarialnych.


Dokumenty do przedłożenia w oryginałach:

• Sprzedaż lub darowizna działki

1. Aktualny odpis  zwykły z księgi wieczystej,
   
2. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie z Gminy o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy 
3. Wypis z rejestru gruntów
4. Wyrys z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej  lub dokonywana zmiana w powierzchni działki
5. Pełnomocnictwo   w przypadku działania pełnomocnika
6. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy następuje podział nieruchomości,
7. W przypadku nabycia  w drodze spadku zaświadczenie US  o wywiązaniu się  z obowiązku  podatkowego
8. Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
9. Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
   

     Ewentualnie  na żądanie  nabywcy

1. Potwierdzenie opłacenia podatku od nieruchomości lub opłat za wieczyste użytkowanie gruntu
   

• Sprzedaż lub darowizna lokalu z księgą wieczystą

1. Odpis zwykły z księgi wieczystej lokalu   i nieruchomości gruntowej,
2. Wypis  z rejestru gruntów, kartoteki  budynków  i lokali
3. Wyrys z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej  lub dokonywana zmiana w powierzchni działki
4. Pełnomocnictwo w przypadku działania pełnomocnika
5. W przypadku nabycia  w drodze spadku zaświadczenie US o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
6. Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
7. Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

     Ewentualnie na żądanie nabywcy

1. Potwierdzenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
2. Potwierdzenie opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

• Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

1. Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
2. Odpis zwykły z księgi wieczystej lokalu   i nieruchomości, jeżeli została ona założona księga  dla prawa,
3. Pełnomocnictwo w przypadku działania pełnomocnika
4. Zaświadczenie z  urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,    
5. Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
6. Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
7. Potwierdzenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (chyba, że  jest  to ujęte  w oświadczeniu spółdzielni)

• Wyodrębnienie lokalu

1. Aktualny odpis  z KW nieruchomości
2. Zaświadczenie wydane przez  Starostę    z którego treści wynika, że lokale   wraz z pomieszczeniami przynależnymi,   są lokalami samodzielnymi w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 ze zm.),
3. Zaświadczenie  z Gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku
4. Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej działki , wydane   dla celów wieczystoksięgowych,
5. Inwentaryzację lokali mieszkalnych znajdujących się w budynku składającą się z opisu każdego lokalu mieszkalnego oraz rzutów kondygnacji budynku, sporządzoną  przez osobę legitymującą się uprawnieniami budowlanymi  
6. Rzuty kondygnacji    budynku   z zaznaczeniem lokalu  , piwnicy, ew. garażu  oraz  w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym także zaznaczenie na wyrysie z operatu ewidencyjnego (art. 2 ust. 5 ustawy) sporządzony przez osobę posiadająca uprawnienia budowlane 
7. Uchwałę zgromadzenia wspólników Sp. z o.o. , z której treści wynika m.in. zgoda na wyodrębnienie poszczególnych lokali mieszkalnych z nieruchomości oraz na jego  sprzedaż lub Uchwała spółdzielni wyrażająca zgodę   na przekształcenie lub sprzedaż ( z wyciągiem ze statutu spółdzielni w  zakresie  zapisów dotyczących  warunków  wyodrębniania lokali )

• Akt poświadczenia dziedziczenia

1. Akt zgonu spadkodawcy,
2. Akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia  i akty małżeństwa kobiety zamężnych celem potwierdzenia  brzmienia nazwisk,
3. Testamenty spadkodawcy jeżeli został sporządzone ( własnoręczne, notarialne i allograficzne ) ,
4. Umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia  jeżeli został sporządzone
5. Oświadczenia  o przyjęciu  lub odrzuceniu spadku jeżeli został sporządzone
6. Potwierdzenie nr PESEL zmarłego

• Umowy majątkowe małżeńskie

1. Odpis skrócony aktu małżeństwa.

• Sprzedaż działki powstałej w wyniku podziału nieruchomości

1. Ostateczną decyzję dotyczącą podziału nieruchomości  
2. Wyciąg w wykazu zmian danych ewidencyjnych wydany przez starostwo powiatowe wraz z adnotacją: "dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej"
3. Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej zbiorczy (dla nowopowstałych działek) wraz z adnotacją: "dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej" 
4. Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla zbywanej nieruchomości wraz z adnotacją: "dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej" 
5. W celu zmiany w księdze wieczystej - określenia nieruchomości jako zabudowanej niezbędny jest wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej z zaznaczonym budynkiem wraz z adnotacją: "dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej"  

Aby sprawniej gromadzic dane i dokumenty proponujemy wcześniejsze wypełnienie poniższych druków i przesłanie ich na adres mailowy kancelarii bądź dostarczyc osobiście przed podpisaniem aktu notarialnego.

Formularz osobowy - osoby fizyczne
Wzór w formacie .pdf i .rtf

Formularz osobowy - osoby prawne
Wzór w formacie .pdf i .rtf

 

• Testament

Formularz osobowy do pobrania w formacie .pdf lub .rtf

• Pełnomocnictwo

Formularz osobowy do pobrania w formacie .pdf lub .rtf